Referat af bestyrelsesmøde afholdt hos Per Holm tirsdag 2. juni 2026 klokken 17:00.
Vi startede mødet med en rundgang i vores område, og igen i år var vejret heldigvis med os.
Vi kunne alle konstatere at området stadig fremstår pænt og vedligeholdt.
Der var nogle riste der vendte den forkerte vej på stien langs boldbanen, hvilket kræver en reparation. Ligeledes er SF-stenene ved et par riste på Stenbukvej ved nummer 47 og nummer 77 sunket lidt og skal derfor rettes op (Action: Bent)
På Generalforsamlingen blev det foreslået at bestyrelsen skulle undersøger om konkrete opgaver kunne løses af beboerne på en fælles “aktivitetsdag”.
Dette undersøgte vi under vores gennemgang, men enedes efterfølgende om at der ikke er aktuelle emner til en sådan aktivitet.
Endnu en gang drøftede vi også behov/ønsker om at fjerne eller beskære et par træer langs Ejbyvej.
Vi blev enige om at afvente af hensyn til økonomien som ikke er helt på plads efter at vi har overtaget hele området fra Fællesforeningen 11CP.
Vi er nu endelig nået til sidste fase i forhandlingerne med “Fællesforeningen 11CP” og Køge Kommune. Der afholdes et opfølgende møde med vores advokat i den kommende uge (Action: Per H)
Formanden har som aftalt holdt møde med foreningens forsikringsselskab Tryg. Vi udvider vores ansvarsforsikring og forsikring mod skader på vores udstyr.
Dette bliver kun ubetydeligt dyrere for os, så det har vi accepteret.
Langt de fleste af foreningens medlemmer har betalt kontingent for året. Nu håber vi at vi går en rolig vinter i møde, da vi allerede i løbet af årets 3 første måneder har brugt mange penge på snerydning.
Vores græsklipper Henning er godt i gang med græsslåningen. Der har været udført en del service på slåmaskinen, som primært Dan har været en aktiv del af.
Nu krydser vi fingre for at udstyret holder hele sæsonen.
Peter Lund, som udfører gartnerarbejdet for os, er ligeledes allerede i gang. For eksempel er alle nedhængende grene fra træerne nu klippet væk, så ingen kommer tik skade.
Flisearbejdet udfor Stenbukvej 35-37 mangler stadig at blive gjort færdigt (Action: Bent)
Vi har opstillet et par spande i vores område til opsamling af hundeposer. Disse spande har Egon i flere år sørget for bliver tømt. Desværre er Egon nu flyttet, så vi mangler akut en afløser for Egon. Er du interesseret så skriv til bestyrelsen via ejbysyd.dk (nederst til højre på forsiden).
På mødet aftalte vi at formanden kontakter Køge Kommune og spørger om mulighed for opstilling af en ekstra spand som tømmes af renovationen (Action: Per)
Mange af de blå skilte med henvisning til husnumre er nu næsten ulæselige. Vi kontakter kommunen om dette (Action: Per)
De skilte vi selv har opsat om at området er omfattet af “Nabohjælp” er ligeledes meget beskidte. Bestyrelsen renser disse skilte (Action: Hanne)
Per S foreslog at vi allerede nu efter evaluering af seneste sæson overvejer hvilke regler og hvilket niveau vi skal fastlægge med hensyn til vintervedligeholdelse i fremtiden. Vi tænker over dette og tager emnet op på de kommende bestyrelsesmøder. (Action: Alle)
Næste møde blev fastsat til afholdelse 13. august klokken 18:00 hos Mai-Britt.
Referent: Per H