Referat fra Generalforsamlingen 2025 afholdt i Medborgerhuset tirsdag 25. marts 2025 klokken 19:00
Formand Per Holm bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne, Per Stenberg som dirigent, som herefter blev valgt.
Dirigenten kunne som det første konstatere, at generalforsamlingen var lovligt varslet efter vedtægterne:
Der var fremmødt 20 husstande (med 1 eller 2 deltagere), sammen med 3 fuldmagter, betød det at der var der 46 stemmer i alt.
Formanden indledte med at fortælle at der på grund af den uafklarede situation omkring en eventuel nedlæggelse af “Fællesforeningen 11CP” har været afholdt flere møder i årets løb end sædvanligt.
Da “Fællesforeningen” proklamerede sig selv nedlagt 23. november 2023, blev det startskuddet på en langstrakt proces som desværre stadig er i gang. Alle 371 medlemmer af de 8 foreninger som udgør Fællesforeningen har i alle årene indbetalt et beløb til Fællesforeningen. På datoen hvor man besluttede at nedlægge Fællesforeningen var indestående i banken på 216.000 kroner. Det blev hurtigt vinter, så vi i Ejby Syd måtte “overtage” vintervedligeholdelsen da Fællesforeningen mente de ikke eksisterede. De hyrede en advokat som fremsendte forslag til forskellige scenarier, som alle baserede sig på at Fællesforeningen skulle overtage vores skøde på vores matrikel. I den forbindelse besluttede vi os for at etablere kontakt til vores egen advokat.
Denne situation har nu resulteret i at vi har fået fremsendt et regnskab fra den nedlagte Fællesforening for regnskabsåret 2024, altså det år hvor de selv mener de er nedlagt. Der er her brugt cirka 84.000 kroner til administration, dertil mødeomkostninger etc.
Da vi skulle slå græs i foråret 2024 måtte vi frikøbe vores fælles græsklipper for 20.000 kroner, som så figurerer i deres regnskab.
Indestående på Fællesforeningens bankkonto udviser herefter 114.000 kroner.
På møder med begge parters advokater er det blevet aftalt at vi fører “regnskab” med de udgifter vi betaler, som indtil november 2023 er blevet betalt fra kontoen i Fællesforeningen. Dette beløb bliver stadig opsummeret i vores regnskab, både for sommer- og vintervedligeholdelse.
Aktuelt har vi bedt vores advokat om bilagsdokumentation (kontospecifikation på bevægelser) for det “træk” der er foretaget fra fælleskontoen. Ligeledes skal det aftales hvornår skæringsdatoen for nedlæggelse Fællesforeningen kan fastlægges, idet det kræver skriftlig godkendelse fra alle 8 foreninger samt Køge Kommune før dette kan ske.
Vi har mange gange krævet at bankindestående for Fællesforeningen overføres til en lukket klientkonto hos en advokat. Vores advokat rykker igen igen for at dette sker.
Når vi senere debatterer bestyrelsens beretning, vil vi gerne have Generalforsamlings stillingtagen til ovenstående.
Der er også sket meget andet i årets løb.
På Sikavej er transformerstationen blevet flyttet fra privat grund til et lille område omkring hjørnet på fællesarealet. Dette var en nødvendighed og vi havde derfor minimal indflydelse på dette. Vi har modtaget en ydelse på 34.500 kroner for dette. Imidlertid blev projektet ikke færdiggjort korrekt, og derfor bliver der i øjeblikket udført et grundigt reparationsarbejde på vejen.
Vi har behandlet en forespørgsel fra beboeren på Sikavej 51 om mulighed for flytning af indkørsel. Kommunen har fremsendt materiale til de nærmeste naboer, og vi afventer resultatet af denne nabohøring.
I samarbejde med “Grundejerforeningen Ejby Mose” har vi opsat en hjertestarter på en væg på Ejby Vandværk.
Der har været en hel del hushandler i årets løb, og vi har været de involverede ejendomsmæglere behjælpelige med informationer.
Vi har igen i denne vinter benyttet samme snerydningsfirma som de seneste år, det er dyrt men vi modtager ingen klager.
Gartneraftalen for 2025 er blevet etableret, og den er lidt mere omfattende end tidligere på grund af det større område vi skal vedligeholde.
Vi går ind i de næste 12 måneder med lidt nedsat aktivitet, i hvert fald indtil vi har en løsning på plads om Fællesforeningen .
Formanden sluttede med at takke den øvrige bestyrelse for et fint og dedikeret arbejde i året.
Spørgsmål og debat:
Efter en længere debat, om situationen og hvad vi kan/skal gøre, var der enighed om at vi skal få afsluttet problemerne med Fællesforeningen så snart som muligt. En skæringsdato for dette kunne reelt være 1. maj 2025. Kan dette ikke lade sig gøre, så en dato så tæt på som muligt.
Det blev også drøftet om vi kan/skal melde Fællesforeningen til politiet for bedrageri. I første omgang enedes man om af afvente dokumentation for de mange penge der er “forsvundet” fra den fælles konto.
Kasserer Mai-Britt Pedersen fremlagde og gennemgik herefter det reviderede regnskab.
Der var ingen spørgsmål til regnskabet, som herefter blev enstemmigt godkendt.
Forslag 1:
Forslag fra Hanne Holm om tilføjelse til foreningen ordensreglement om mulighed for hønsehold. Hanne argumenterede for sit forslag, som herefter blev grundigt debatteret. Generalforsamlingen enedes herefter om at tilføjelsen til ordensreglementet kunne blive:
“Det anbefales, at man taler med sine naboer om placering af eventuelt hønsehold inden etablering.”
Denne formulering blev sat til afstemning, hvor det blev vedtaget med 30 for, og 14 imod, 2 blanke.
Forslag 2:
Forslag fra Anna Marie Eriksen om velkomst til nye beboere med en buket blomster, chokolade el. lign.
Anna Marie argumenterede for sit forslag som herefter blev debatteret. Forslaget blev sat til afstemning, hvor det blev vedtaget med 21 for, og 15 imod.
Kasserer Mai-Britt Pedersen fremlagde og gennemgik bestyrelsens budgetforslag for indeværende år. Bestyrelsen havde med baggrund i den usikre situation omkring Fællesforeningen foreslået en kontingentstigning til 3.000 kroner. Dette blev kortvarigt debatteret, men da der var meget klare tilkendegivelser til opbakning til bestyrelsens forslag blev dette vedtaget, og budgettet blev efterfølgende godkendt.
Formand Per Holm var på valg, og blev enstemmigt genvalgt.
Per Stenberg var ligeledes på valg, og også han blev enstemmigt genvalgt.
Genvalgt som suppleant blev Flemming Tønnov.
Nyvalgt som suppleant blev Hanne Holm.
Genvalgt som revisorer blev Arne Levinsen og Anne Grethe Sjørup.
Nyvalgt som revisor suppleant blev Rie Bergstrup.
Der blev efterlyst regler for støjgener i forbindelse med opsætning af varmepumper til swimmingpool. Der er regler for generelle varmepumper men ikke når disse opsættes i forbindelse med swimmingpools. Der var herefter nogle uddybende og forklarende runder, som blev afsluttet med at Bent Dageløkke i sin egenskab af kølemontør vil undersøge eventuelle muligheder for løsning.
Igen i år har Egon Toft hjulpet alle med at tømme og vedligeholde de opsatte skraldespande til hundeposer. Egon fik af bestyrelsen et gavekort til Køge Handel på 600 kroner, et beløb som Generalforsamlingen foreslog blev sat op. Beløbets størrelse drøftes på næste møde.
Efter et par opfølgende generelle kommentarer takkede formanden dirigenten og den øvrige generalforsamling for god ro og orden, hvorefter mødet blev afsluttet.
Referent: Per Holm (som samtidigt undskylder sin irriterende hoste undervejs)