Generalforsamling 2024 Generalforsamlingsreferat

Referat fra generalforsamlingen i Grundejerforeningen Syd d. 14. marts 2024.

Bestyrelsesmedlem Per Stenberg bød velkommen i fraværet af foreningens formand.

Dagsorden pkt. 1:

Bestyrelsen pegede på Henrik Jensen som dirigent, og der var ingen modkandidater. Henrik blev hermed valgt som dirigent, og fik overdraget ordet.

Henrik Jensen kunne oplyse, at generalforsamlingen var lovligt varslet efter vedtægterne, og der var 25 mødedeltagere til stede. De 25 gav samlet 40 stemmer, og så var der 3 fuldmagter, så i alt var der 46 stemmer til stede ved generalforsamlingen.

Henrik bad om at 2 stemmetællere blev valgt, og her meldte Arne Levinsen og Brian Strømsted sig.

Dagsorden pkt. 2:

Bestyrelsesmedlem Per Stenberg fremlagde årsberetningen.

• Bestyrelsen havde afholdt et normalt antal møder gennem året, selvom der havde været en ekstra opgave med nedlæggelsen af 11CP. Kommunikationen i bestyrelsen havde hovedsageligt været via mails eller telefon.
• Nedlæggelsen af 11CP har medført, at vi har hyret vores egen advokat, da kommunikationen med bestyrelsesmedlemmer i 11CP er stoppet. Vi har i fællesskab med vores advokat fremlagt et mæglingsforslag, så vi endegyldigt kan nedlægge 11CP, og komme videre.
• I årets løb har vi svaret på henvendelser vedrørende parkerede biler, hushandler, lys, sunkne kloakdæksler og snerydning.
• Vi har forlænget kontrakten med Simon, som er vores snerydder.
• Vi har forlænget og udvidet aftalen med en gartner, så vi kan vedligeholde vores grønne arealer.
• Vi har forlænget serviceaftalen på legepladsen for de næste 7 år.
• Der har været minimalt flisearbejde.
• Henrik Jensen stopper som kasserer (og tidligere formand) efter 11 år på posten.
• Bestyrelsen havde kontakt til et bogføringsfirma om at varetage funktionen som kasserer, men i sidste øjeblik er der kandidater der har meldt sig på banen.
• Vi forsøger at minimere udgifter i 2024, for at se hvad nedlæggelsen af 11CP kommer til at betyde for os.
• Formanden takker bestyrelsen for et godt samarbejde i 2023, og tak for alle de henvendelser der har været, så vi har mulighed for at kunne agere.

Bestyrelsens årsberetning blev vedtaget efter et par få spørgsmål, som hovedsageligt vedrørte nedlæggelsen af 11CP.
Per Stenberg forklarede, at han ville gå lidt dybere i den sag under pkt. 10 – Eventuelt.

Dagsorden pkt. 4:

Der var et forslag lagt ud til generalforsamlingen, som de skulle tage stilling til. Forslaget lød således, og skulle indføres under pkt. 4 i ordensreglementet:

Det er ikke tilladt at etablere hønse- eller andehold i Grundejerforeningen Ejby Syds parcelhuskvarter. Allerede etablerede hønse- eller andehold skal afvikles efterhånden som høns/ænder skal ”udskiftes”.

Eksisterende hønse- og andegårde skal afvikles senest ved udgangen af 2025.

Forslaget skabte en god diskussion om at have høns i vores kvarter. Der var argumenter for og i særdeleshed imod. Bestyrelsen havde ikke undersøgt reglerne for høns og lignende i haver i et parcelhuskvarter, men det var der nogle fra generalforsamlingen der havde. Køge Kommune har nogle retningslinjer, for hvordan man skal håndtere høns i haver, og her var der bred enighed om, at det er en god idé at følge disse retningslinjer, men hverken vi eller Køge Kommune har lige nu mulighed for at forbyde det, eller gøre noget ved, at nogle ikke følger retningslinjerne. Forslaget blev sat til afstemning, og forslaget blev nedstemt.

Dagsorden pkt. 5:

Henrik Jensen gennemgik budgetforslaget, og forklarede om situationen med 11CP. Det betød lidt om rokering i budgettet, men vi forsøgte at fastholde kontingentet. Budgettet blev godkendt med et estimeret underskud på 49.600 kroner. Senere blev det selvfølgelig rettet til, da vi ikke skal bruge ca. 20.000 kroner til en ekstern bogholder, og budgettet ender så med at være på et underskud pålydende 29.600 kroner.

Dagsorden pkt. 6:

Valg af kasserer. Henrik Jensen havde tilkendegivet, at han ikke kunne mere, og dermed ville trække sig. Der var 2 kandidater (Brian Strømsted og Mai-Britt Pedersen). Brian trak sig, da han ikke havde set Maibritt havde meldt sig på banen. Da der ikke var andre der ville byde ind, eller havde noget imod Mai-Britt fik overdraget posten, så var hun stemt ind som kasserer.

Bestyrelsesmedlemmerne Dan Andersen og Bent Dagelykke var begge på valg og modtog genvalg. Da der ikke var nogen der stillede op, så blev de genvalgt for en 2 årig periode.

Dagsorden pkt. 7:

Argumentet for at nogle ville stille op som suppleant, var at man til hver en tid skulle tiltræde bestyrelsen, men så ville man også være med i bestyrelsesmøderne uden stemmeret, så en overgang fra suppleant til fuldbyrdet bestyrelsesmedlem var væsentlig nemmere. Det bifaldt generalforsamlingen, og herefter fandt vi hurtigt 2 frivillige til posterne. Det blev Bo Dagelykke og Flemming Tønnov.

Dagsorden pkt. 8:

Valg af revisorer gik meget nemt, da de tidligere revisorer satte deres mandat på spil igen, og da der ikke var modkandidater, så blev Arne Levinsen og Anne Grethe Sjørup valgt.

Dagsorden pkt. 9:

Generalforsamlingen blev enige om, at denne post behøver vi ikke at besætte for den kommende periode, da revisoropgaven godt kan håndteres af 1 person. Bestyrelsen skriver ud til medlemmerne, hvis det bliver aktuelt at skaffe en ny revisor.

Dagsorden pkt. 10:

Forslag til bestyrelsen om at sætte sine likvider på en konto der giver procenter i renter.

Per Stenberg redegjorde for den manglende fjernelse af sne på stierne, og forløbet med at lukke 11CP. Vi har hyret en advokat, der er gået til deres advokat med et mæglingsforslag. Vi afventer udfaldet af det.

Generalforsamlingen hyldede Henrik Jensen for hans store arbejde gennem mange år.

Per Stenberg
Referent