Referat af bestyrelsesmøde afholdt hos Per Holm tirsdag 6. maj 2025 klokken 17:00.
Der var afbud til mødet fra Bent Dagelykke.
Vi startede mødet med en rundgang i vores område, og i år var vejret heldigvis med os. Vi kunne konstatere at området stadig fremstår pænt og vedligeholdt, efter vi selv har måttet overtage vedligeholdelsen efter “Fællesforeningen 11CP” som mener de er nedlagt.
Der var nogle riste der vendte den forkerte vej på stien langs boldbanen, hvilket kræver en reparation. (Action: Bent)
Vi kunne også konstatere at der kræves en indsats fra et par beboere med hensyn til klipning af hæk og buske mod stier (Action: Bent)
Situationen omkring “Fællesforeningen 11CP” er desværre stadig uafsluttet på trods af ihærdig indsats fra vores advokat Michala Jørgensen.
Vi har udarbejdet en meget nøjagtig oversigt over de udgifter vores grundejerforening har afholdt på vegne af “Fællesforeningen 11CP”.
Denne oversigt er afleveret til vores advokat, og vi skal i den anledning mødes med hende 8. maj klokken 10:00.
Herefter udarbejdes et konkret forslag fra vores grundejerforening til “Fællesforeningen 11CP”´s advokat, delvist baseret på deres seneste udspil. Det må efterhånden være i alles interesse at få denne konflikt løst NU.
Flytning af transformerstationen på Sikavej er nu næsten afsluttet. Forventes endeligt afsluttet sidst i maj måned.
Vi drøftede igen afregning til Egon for håndtering af skraldespandene for de sorte hundeposer. Dan tager kontakt til Egon og finder et fornuftigt leje. (Action: Dan)
Opkrævning af årets kontingent har desværre ikke været uden problemer. Ved en beklagelig fejl er opkrævning for 2024 blevet udsendt til alle igen i år.
Både beløbet på 2000 kroner, angivelse af kontingent perioden samt navnet på kasserer er forkerte. Meget ærgerligt.
Men perioden er selvfølgelig dækkene for indeværende år.
Beløbet på 2000 kroner burde have været 3000 kroner efter beslutning på seneste Generalforsamling. Der udsendes derfor en ekstra opkrævning på de resterende 1000 kroner, med betalingsdato den 1.6.2025:
Vi håber at I alle har forståelse for dette.
Efter opfordring fra foreningens revisorer og efterfølgende aftalt på Generalforsamlingen har vi nu etableret en opsparingskonto, hvor renteafkastet er betydeligt bedre. Men stadig med mulighed for at hæve til de nødvendige udgifter efterhånden som de forekommer.
Vi har indgået endelig aftale med Henning, så han igen i år vil forestå den nødvendige klipning af vore mange græsarealer.
Skuret hvor vi opbevarer vores græsklipper samt bænken ved legepladsen trænger til vedligeholdelse. Bestyrelsen samles derfor den 3. juni og foretager denne vedligeholdelse. (Action: Alle)
De mange muldvarpeskud langs Kastanjestien er nu udjævnet – tak til Flemming for denne indsats 🙂
Der er mange træer på området ved starten på Stenbukvej (benævnt “Trekanten”) der er omgivet af diverse rod- og sideskud.
Vi har nu afmærket de træer der skal fritlægges. Dan undersøger prisen for dette ekstraarbejde hos Peter Lund. (Action: Dan)
Fastsættelse af næste ordinære møde blev aftalt til 26. august klokken 18:00 og afholdes hos Mai-Britt.
Hvis/når der fremkommer en løsning med efterfølgende nedlæggelse af “Fællesforeningen 11CP” indkaldes til et hurtigt møde desangående.
Referent: Per Holm