Referat af bestyrelsesmøde afholdt hos Per Holm torsdag 29. august 2024 klokken 19:00
Der var afbud fra Bent Dageløkke og Bo Dageløkke til mødet.
Efter seneste møde med advokater fra både 11CP og os, enedes vi om at afvente et detaljeret kort over vores område.
Dette kort blev vi efterfølgende lovet leveret fra Køge Kommune, og dette afventer vi nu.
Kortet skal benyttes som grundlag for en fremtidig og endelig aftale om vedligeholdespligt på matrikelnummer 11CP.
Når en aftale er indgået med advokaten for 11CP, og er blevet tiltrådt af de andre små foreninger, skal vore medlemmer efterfølgende ligeledes acceptere forslaget. Her kræves en ekstraordinær Generalforsamling som forventes indkaldt senere i dette kalenderår.
I hele sommerperioden har vores forening haft ansvar for vedligeholdelse, og aftalen er her at vi opsamler alle vore udgiftsbilag som senere skal indgå i den endelige økonomiske aftale.
For nogle måneder siden fik bestyrelsen information om at den nuværende transformerstation beliggende i et hjørne på en privat have skal udskiftes til en “større model” fordi strømforbruget generelt er vokset.
Den nye station skulle ikke placeres i en privat have, men på et fællesareal. Vi fik samtidigt at vide at vi i “god tid” inden projektet ville starte ville få besked, så vi kunne informere de berørte beboere. Dette skete desværre ikke, da entreprenøren ved en fejl glemte dette.
Nu er arbejdet allerede godt i gang, og bestyrelsen beklager selvfølgelig det hidtidige forløb overfor de berørte beboere.
Den nye station vil være fuldstændig lydløs, og vil blive “skjult” i et naturligt levende hegn.
Grundejerforeningen modtager i forbindelse med flytningen et større beløb som kompensation.
Mai-Britt er kommet godt i gang med kasserer funktionen, og dobbelt-godkendelse i banken af alle udgifter fungerer meget fint.
Indbetaling af det årlige kontingent forløber igen i år også meget fint – kun et par grundejere mangler at betale. Action: Mai-Britt
Dan og Mai-Britt har afholdt et møde med vores græsklipper Henning, med henblik på at etablere en fast fremtidig aftale. Denne aftale bliver formentlig allerede indgået i løbet af september måned.
Vi har behov for at kunne aflåse på container og skuret, hvor vi opbevarer græsklipper og diverse remedier. Action: Dan
Vores gartner er i øjeblikket i gang med at beskære træer i vores område.
Bent har haft kontakt med en “flisemand”, så vi kan få foretaget reparation omkring de riste, hvor fliserne er sunket.
Alt omkring legepladsen fungerer stadig perfekt.
Næste møde blev aftalt til onsdag 23. oktober klokken 19:00, og afholdes hos Mai-Britt.
Referent Per Holm