Referat af bestyrelsesmøde afholdt hos Per Holm tirsdag 26. august 2025 klokken 18:00.
Der var ingen afbud til mødet.
Som vi aftalte på seneste møde ville vi rette henvendelse til Ejby Vandværk vedrørende manglende vedligeholdelse af deres hæk grænsende mod vores forening. Dette resulterede i en afdækning af skelpælene som viste at vandværket har plantet en hæk samt nedlagt armeringsjern under hækken.
Efter igen af have besigtiget området, blev vi enige om at skrive til vandværket, med en appel om at fjerne træet og busken som blokerede det nord/østlige hjørne mod vores område og Egernets Kvarter. “Action Per”
Efter flere samtaler med vores advokat om mulig kompromis, fremsender vi nu de ønskede dokumenter som 11CP´s advokat beder om (!!) samt igen et forslag til endeligt forlig. “Action Per”
Vores helt overordnede ønske er at finde en løsning på denne konflikt som har varet alt for mange år.
Vi har fået en henvendelse fra en beboer på Stenbukvej som klager over konstant vand på vores vej foran indkørslen. Vi har efter modtagelsen af henvendelse fået vores “flisemand” til at se på problemet, og vi afventer nu et tilbud på etablering af en ekstra kloak som vil afhjælpe problemet.
Fra Køge Kommune har vi modtaget en stillingtagen til en nabohøring om en nybygning af en bolig på Stenbukvej. Efter drøftelse i bestyrelsen vedtog vi at vi ingen indvendinger har til det kommende byggeri.
Vi har modtaget en klage over mange birkepollen fra en beboer på Stenbukvej. Der er tydeligt mange birketræer på den pågældende plads, og vi har helt klart fuld forståelse for problemet, men må i første omgang henvise til foreningens “Pladsregulativ” som kan læses på vores website.
Ligeledes har vi modtaget en klage over alt for mange træer på græsarealet fra Sikavej ud mod Ejbyvej. Dette er vi vidende om, og som vi tidligere har besluttet skal vi lige i år afvente en afslutning på tvisten med 11CP, fordi det er jo “deres” ansvarsområde indtil videre.
Alle beboere har indbetalt årets kontingent, og alle udgifter har fulgt det i forvejen lagte budget. Som nævnt i tidligere referat har vi oprettet en “opsparingskonto” hvor vi har får lidt renteindtægter.
Nu håber vi på en mild vinter, hvor vi også kan overholde budgettet for vintervedligeholdelse.
Hanne, Dan og Per har afrenset, grundet, og malet bænken (Hanne) og begge “skure” ved vores legeplads.
Vores græsklipper Henning har klaget over mange nedhængende grene fra træer.
Vi beder vores gartner Peter Lund om snarest at klippe de grene der hænger ned, så der er minimum 2 1/2 ned frit fra græsset.
Næste møde blev aftalt til 21. oktober klokken 18:30, og afholdes hos Mai-Britt.
Hvis/når der fremkommer en løsning med efterfølgende nedlæggelse af “Fællesforeningen 11CP” indkaldes til et hurtigt møde desangående.
Referent: Per Holm