Referat af bestyrelsesmøde afholdt hos Bent Dageløkke tirsdag 25. februar 2025 klokken 18:30
Der var afbud til mødet fra formand Per Holm (ferie) samt suppleant Bo Dageløkke.
Bestyrelsen diskuterede Per Holms oplæg, og var enige om, at vi kan stå inde for det hele. Vi skal finde en hurtig løsning og overtager området.
Det har dog været forsøgt i et stykke tid, men nu vil vi presse ekstra på.
Per Stenberg forsøger at få kontakt til advokaten, for at høre om en politianmeldelse vil have en effekt, eller om vi skal gå en anden vej.
Pengene på vores fælles konto er mere eller mindre forsvundet, så det er afgørende, om der umiddelbart kun har været 2 der har haft mulighed for at hæve penge på vores fælles konto, hvor der burde stå 216.323,- kr., men i dag mangler der mere end 150.000,- kr.
Det regnskab der er tilsendt til os, fremgår der mødeudgifter, hvor vi ikke har været inviteret og administrationsudgifter på mere end 80.000,- kr. i en forening, som nogle mener er nedlagt.
Der er også revisorpåtegning på regnskabet, som viser det er OK, i et regnskab hvor store procentdele af det ikke er kritisk undersøgt.
Vi undersøger om en politianmeldelse skal gælde dem der har adgang til bankkontoen eller alle de andre grundejerforeninger.
De resterende penge skal låses, da de ikke en gang rækker til vores tilgodehavende.
Kasserer Mai-Britt fremlagde et budget set i forhold til udgifterne i 2024, og en vurdering af de ekstra omkostninger der kommer via et større arealpleje i 2025.
Hertil kommer der en grundskyld, som vi stadig ikke kender størrelsen på og en advokat regning.
Det betyder alene en kontingentstigning på 500,- kr. pr. grundejer, og så ender det med et underskud på 48.000,- kr.
Bestyrelsen mente ikke vi skulle tære så meget af kapitalen, og blev også enige om, at der heller ikke var afsat midler til renovering eller indkøb af ny græsslåmaskine, som ligger i størrelsesorden af 150.000,- kr.
Derfor vil bestyrelsen bede om at få sat kontingentet yderligere op, så vi ud for de oplysninger vi har i dag, kan holde skindet på næsen, og møde kommende udfordringer med en minimal kapital, uden at det skal være en opsparingskonto. Derfor bliver det bestyrelsens oplæg til generalforsamlingen, at årets kontingent stiger fra 2.000,- kr. til 3.000,- kr.
Det emne har vi tidligere drøftet, men nu har Køge Kommune sendt sagen til nabohøring, og herunder hører Grundejerforeningen til.
Flertallet i bestyrelsen går ind for, at vi ikke har nogle indsigelser til den løsning grundejeren beder om.
Vi har modtaget den andel af investeringen som “Grundejerforening Ejby Mose” skulle bidrage med.
Der er stor tilfredshed med initiativet hos bestyrelsen, og vi har generelt modtaget stor ros fra mange indbyggere.
Vi krydser fingre for, at vinteren er ved at være overstået !
Bestyrelsen blev enige om, at det er en stor udgift, som er svær at budgettere med.
Simon der rydder sne og salter gør det godt, selvom vi kunne ønske det var lidt mindre.
Bestyrelsen vil dog ikke satse grundejernes lemmer ved at spare på det, så vi fastholder at Simon kører ud, når vejdirektoratet anbefaler det. Det samme er gældende for vores stier.
Vi skal dog drøfte med Simon, at den lille snerydder og saltmaskine ikke skal køre forbi bom-anlæggene, og ødelægge folks rabatter. Simon skal have en nøgle, så han kan åbne for bom anlægget i stedet for.
Vi gennemgik de forslag der er kommet ind, så vi alle var med på de forslag der bliver forelagt GF.
Vi drøftede suppleanternes værdi på bestyrelsesmøderne, og at vi havde god brug af den viden de har fra vores ansvarsområde. Derfor kan suppleanter godt deltage i de fremadrettede bestyrelsesmøder, men drøftelsen om de også skal være værter ved bestyrelsesmøderne blev ikke helt færdigdrøftet.
Per Stenberg tilbød at være dirigent, hvis vi ikke finder en anden.
Mai-Britt sørger for stemmesedler og medlemslister.
Per Stenberg sørger for øl og vand.
Dan Andersen sørger for gave til vores ”skralde-mand”.
Per Holm (formand) og Per Stenberg (BST medlem) er på valg, og begge modtager genvalg.
Flemming Tønnov (suppleant) modtager genvalg
Bo Dagelykke (suppleant) modtager ikke genvalg
Referent: Per Stenberg