Referat af bestyrelsesmøde afholdt hos Dan Andersen tirsdag 14. januar 2025 klokken 19:00
Der var ingen afbud til mødet.

Behandling af situationen omkring 11CP

Via vores advokat Michala Jørgensen har vi fra advokat Søren Storgaard modtaget et forslag til en ny deklaration om vedligeholdelse af fællesarealet.
Overordnet ser det på mange punkter acceptabelt ud, men der er nogle punkter som vi ikke kan bifalde.

Det er stadig et faktum at “Fællesforeningen 11CP” i sin oprindelige form ikke er opløst.

I følge Deklarationen §10 stk. 1:
Fællesforeningen kan ikke opløses uden godkendelse fra samtlige påtaleberettigede i.h.t. deklarationen, herunder Køge Kommune.

Dette er ikke sket, så derfor eksisterer “Fællesforeningen 11CP” stadig.

Overtagelsesdagen er i forslaget sat til at være 14. juni 2024, hvilket ikke har en acceptabel begrundelse.
Denne dato skal derfor korrigeres til at være den dato hvor “Fællesforeningen 11CP” reelt opløses, og hvor vores forening kan overtage på de præmisser og betingelser der på det tidspunkt kan aftales.

Det indestående der forefindes på “Fællesforeningen 11CP” har vi for længe siden bedt om at få et pålydende på, samt at få beløbet overført til en klientkonto hos advokat Søren Storgaard. Det vil vores advokat Michala Jørgensen endnu en gang følge op på.

Vi aftalte at vi fremskaffer en grafisk oversigt over det område der omfattes af matrikelnummer 11CP. “Action Per

Det blev aftalt at Per S og Per H fortsætter med kontakten til foreningens advokat, med henblik på at opnå en hurtig løsning.

Hjertestarter

Vi har efter henvendelse fra grundejerforeningen “Ejby Mose” drøftet etablering af en hjertestarter i vores område.
Per har aftalt med Ejby Vandværk at hjertestarteren opsættes på en væg hvor der er konstant lys på.
Der er lavet aftale med en elektriker så alt er nu på plads til etablering af en hjertestarter. “Action: Per

Regnskab

Vores kasserer Mai-Britt har nu afsluttet regnskabet for 2024, så hun uddelte en udskrift af “Åbningsbalancen” for det nye regnskabsår.
Som forventet afsluttes regnskabet for 2024 desværre med et mindre underskud.
Mai-Britt aftaler med foreningens 2 revisorer at der snarligt kan afholdes revisionsmøde.

Generalforsamling

Det blev aftalt at den årlige generalforsamling afholdes enten 25 eller 26 marts, afhængig af hvornår vi kan få adgang til Medborgerhuset. “Action Dan”
Per laver indkaldelsen, og de øvrige i bestyrelsen forestår trykning og manuel fordeling til grundejerne.

Eventuelt

Vi drøftede det rationelle og rimelige i, at foreningens 2 suppleanter deltager i møderne. Grunden til dette var at der siden seneste bestyrelsesmøde har været afholdt 2 akutte og hurtigt afviklede beslutningsmøder foranlediget af spørgsmål fra vores advokat Michala Jørgensen. På disse møder deltog suppleanterne ikke, da de alligevel ikke har stemmeret.
Vi besluttede at de 2 suppleanter deltager i de resterende møder inden generalforsamlingen.

Næste møde afholdes hos Bent Dagelykke tirsdag 25. februar klokken 18:30.

Referent: Per